Unser Gemeindebüro
Unser Gemeindebüro befindet sich im Gemeindezentrum in der Martin-Luther-Str. 1. Ingrid Hoppe und Claudia Zinta sind die Ansprechpartnerinnen für vielfältige Aufgabenstellungen in der Gemeinde- und Friedhofsverwaltung.
Das Gemeindebüro ist grundsätzlich zu folgenden Zeiten geöffnet (Abweichungen sind der Tagespresse und/oder der Rubrik "Meldungen" auf dieser Homepage zu entnehmen):
Montag | 10.00 - 12.00 Uhr |
Mittwoch | 16.00 - 18.00 Uhr |
Freitag | jeweils am 1. und 3. Freitag im Monat von 9.00 - 11.00 Uhr |
Telefonisch ist das Gemeindebüro unter 02525/2939 erreichbar. Sie können auch eine schreiben: Gemeindebüro .
Folgende Tätigkeiten werden von Ingrid Hoppe und Claudia Zinta durchgeführt:
• Kontaktstelle für die Gemeinde
- Telefondienst
- Informationsweitergabe, Auskünfte
- Bescheinigungen
- Terminabsprachen
• Sekretariatsaufgaben
- Einladungen
- Anträge
- Pflege der Adressdateien
- Posteingang, -ausgang
• Kirchenbuchführung
- Taufe
- Konfirmationen
- Trauungen
- Bestattungen
• Assistenz bei der Gottesdienstvorbereitung
- Regelung von Vertretungen
- Programme / Liedblätter
- Abkündigungen
• Assistenz bei der Gemeindeleitung
- Sammlung von Anträgen
- Einladungen zu Presbyteriums- und Ausschusssitzungen
- Beschlussausführung
- Finanzen, Rechnungsbearbeitung, Vorkontierung
- Kollektenabrechnungen
• Organisationsassistenz
- Besuchsdienstlisten
- Projektunterstützung
- Bestellungen
- Raumvergabe
• Meldewesen
- Mitgliederlisten
- Registratur
- Statistik
• Friedhofsverwaltung